Tout savoir sur le plan de gestion des données

Qu’est-ce que le plan de gestion des données ? 

Le plan de gestion des données (PGD) ou Data Management Plan (DMP) est un document évolutif qui décrit les données qui seront collectées ou générées au cours d'un projet, ainsi que la manière dont ces données seront partagées et préservées. 

Les principes de gestion des données énoncés dans un PGD sont universels et peuvent être adaptés à divers contextes pour améliorer la gestion, la sécurité, le partage et la réutilisation des données.

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Pourquoi faire un plan de gestion des données ? 

Réaliser un plan de gestion des données présente plusieurs avantages, tant pour la recherche que pour d'autres domaines où la gestion des données est primordiale. 

Optimisation de la gestion des données

Un PGD aide à structurer le processus de collecte, de stockage, de traitement et de partage des données. Cela signifie que les données sont organisées et accessibles tout au long du cycle de vie du projet, ce qui facilite leur utilisation et maximise leur valeur.

Amélioration de la qualité et de l'intégrité des données

En définissant des normes et des procédures pour la manipulation des données dès le début, un plan de gestion des données contribue à maintenir la qualité et l'intégrité des données. Cela est essentiel pour assurer la fiabilité et la validité des résultats de recherche ou des analyses de données dans un contexte d'entreprise.

Facilitation du partage et de la réutilisation des données

Un PGD précise les modalités de partage des données, rendant les données plus accessibles à d'autres chercheurs ou parties prenantes et favorisant ainsi la collaboration, la transparence et l'innovation.

Conformité aux exigences légales et éthiques

Avec des réglementations de plus en plus strictes sur la gestion des données, notamment en matière de confidentialité et de protection des données (comme le RGPD en Europe), un PGD aide à assurer que les données sont gérées conformément aux exigences légales et éthiques.

Sécurité des données améliorée

Le PGD identifie les risques potentiels liés à la sécurité des données et établit des stratégies pour les mitiger, assurant ainsi la protection des données contre les accès non autorisés, les pertes ou les corruptions.

Conservation et archivage des données à long terme

Un PGD planifie la conservation à long terme des données, garantissant que les informations précieuses restent disponibles pour une utilisation future, ce qui est particulièrement important dans le domaine de la recherche pour permettre la réplication des études et l'exploration de nouvelles questions de recherche.

Contenu d’un plan de gestion de données 

Un plan de gestion de données comprend plusieurs sections clés destinées à couvrir tous les aspects de la gestion, du partage, de la conservation et de la protection des données tout au long du cycle de vie d'un projet. 

Voici les éléments à inclure dans un PGD :

1. Introduction et contexte du projet : 

• Description du projet de recherche ou de l'initiative pour laquelle le PGD est élaboré.
• Objectifs en matière de gestion des données.

2. Description des données : 

• Types de données qui seront collectées ou générées (quantitatives, qualitatives, images, etc.).
• Formats des données et justification des choix.
• Volume estimé des données.

3. Standards et métadonnées :

• Standards utilisés pour les données et les métadonnées (informations décrivant les données).
• Détails sur la structure des données, les formats de fichier et les systèmes de codage.

4. Accès aux données et partage : 

• Politiques et stratégies pour le partage des données, y compris les délais et les restrictions éventuelles.
• Plateformes ou dépôts où les données seront disponibles.
• Licences sous lesquelles les données seront partagées.

5. Conservation et archivage des données : 

• Plans pour l'archivage des données à long terme, y compris les lieux de stockage et les formats.
• Durée de la conservation des données après la fin du projet.

6. Sécurité des données : 

• Mesures pour protéger les données pendant le projet, en particulier si elles sont sensibles ou confidentielles.
• Protocoles pour la sauvegarde et la récupération des données.

7. Aspects éthiques et juridiques : 

• Considérations éthiques, notamment le consentement informé si des données personnelles sont collectées.
• Conformité avec les réglementations locales et internationales sur la protection des données (par exemple, RGPD).

8. Responsabilités et ressources : 

• Rôles et responsabilités des membres de l'équipe en ce qui concerne la gestion des données.
• Ressources nécessaires (financières, matérielles, logicielles) pour mettre en œuvre le PGD.

9. Plan de mise en œuvre et calendrier : 

• Étapes clés pour la mise en œuvre du PGD au cours du cycle de vie du projet.
• Calendrier pour la révision et l'actualisation du PGD.

Un PGD bien élaboré sert de feuille de route pour la gestion efficace des données tout au long d'un projet, assurant que les données sont accessibles, réutilisables et préservées. Il est important de noter que le plan de gestion des données doit être un document vivant, régulièrement révisé et mis à jour au fur et à mesure que le projet évolue.