Audit outil EPM

Limpida vous accompagne dans l’évaluation et l’optimisation de vos outils de pilotage de la performance, comme Anaplan, Oracle EPM, Board ou Jedox, pour garantir qu’ils répondent efficacement à vos enjeux stratégiques et opérationnels.
Audit EPM

Outil EPM : pourquoi réaliser un audit ?

Un outil EPM mal utilisé ou mal configuré peut entraîner des décisions basées sur des données imprécises, des processus inefficaces et des surcoûts inutiles. Nos audits permettent d’évaluer :

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L’alignement stratégique : votre outil permet-il de suivre et d’anticiper efficacement les performances financières et opérationnelles ? Vos KPIs actuels sont-ils toujours pertinents au regard des priorités stratégiques ? L'outil vous offre-t-il une vision consolidée et cohérente pour appuyer vos décisions ?  
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L’efficacité opérationnelle : l’outil vous permet-il de réduire les délais de clôture et de reporting ? La gestion des versions (scénarios, prévisions, budgets) est-elle intuitive et efficace ? 
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La satisfaction des utilisateurs : vos équipes adoptent-elles pleinement l’outil, ou rencontrent-elles des difficultés liées à sa complexité ou à son manque de personnalisation ?
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La performance technique : votre infrastructure EPM garantit-elle des temps de réponse rapides ? Les flux de données entre les sources (ERP, CRM, bases de données) et l’outil EPM sont-ils fiables et optimisés ? La capacité de stockage et de calcul est-elle suffisante pour gérer des volumes de données croissants ? 

Nos audits ne se limitent pas à l’identification des problèmes : nous proposons des solutions adaptées et actionnables pour atteindre vos objectifs, en intégrant vos contraintes techniques, organisationnelles et budgétaires.

Cabinet audit outil epm

Nos audits EPM

Nous proposons deux approches complémentaires pour auditer votre système de pilotage de la performance, afin de garantir une vision globale et des recommandations adaptées à vos enjeux. 

Audit fonctionnel

Cet audit se concentre sur l’utilisation de votre outil EPM et son alignement avec vos besoins métiers et opérationnels. Nos objectifs incluent :
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Évaluer l’adoption et l’efficacité des tableaux de bord et des rapports par les utilisateurs finaux.
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Identifier les lacunes fonctionnelles : modèles non adaptés, indicateurs clés de performance (KPIs) peu pertinents ou absents, tableaux de bord peu intuitifs ou mal interprétés.
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Vérifier l’alignement stratégique entre vos KPIs et vos objectifs métier.
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Analyser les processus de gouvernance, notamment les workflows de validation et la qualité des données alimentant vos rapports.
Cet audit est idéal pour les directions financières et métiers souhaitant maximiser la valeur stratégique et opérationnelle de leur outil EPM.

Audit technique

Cet audit porte sur l’architecture et la performance technique de votre outil EPM pour garantir qu’il est fiable, performant et évolutif. Les axes d’analyse incluent :
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Performance des systèmes EPM : temps de réponse des requêtes, rapidité des calculs et simulations, capacité de montée en charge pour faire face aux pics d’utilisation.
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Évaluation des flux de données : analyse de la qualité, de la transformation et de l’intégration des données depuis les systèmes sources jusqu’aux modèles EPM.
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Analyse des configurations techniques : vérification des paramétrages des serveurs, bases de données, moteurs de calcul et middleware pour garantir une infrastructure optimale.
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Sécurité et conformité : audit des permissions, contrôle des accès utilisateurs, respect des normes de sécurité et conformité aux réglementations (comme le RGPD ou d’autres normes sectorielles).
Cet audit s’adresse principalement aux équipes IT et techniques souhaitant assurer la stabilité, la performance et l’évolutivité de leur solution EPM.

Les étapes de l'audit d'outil EPM

À l’aide de 3 ateliers collaboratifs et d’une analyse approfondie de vos besoins, nous vous guidons à travers chaque étape clé de notre audit EPM.

Nous commençons par des ateliers collaboratifs réunissant vos équipes clés (finance, IT, métiers) pour comprendre vos attentes, vos défis et vos priorités.

Nous cartographions vos systèmes EPM existants, analysons les processus de planification, de budgétisation et de consolidation, et identifions les principales sources de données. Cette étape permet de définir un périmètre clair et de garantir que nos objectifs sont alignés avec vos enjeux stratégiques et opérationnels.

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Nous structurons l’audit avec des objectifs précis, un calendrier détaillé, et une allocation claire des ressources.

Une matrice de priorisation est établie pour identifier les points critiques, tels que la performance des systèmes, la qualité des données, l’adoption des utilisateurs et la gouvernance des processus. Cette étape garantit une organisation optimale et une coordination fluide avec vos équipes.

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Nous constituons un échantillon représentatif de vos modèles, processus et systèmes EPM.

Des interviews avec les parties prenantes clés, des ateliers collaboratifs et l’analyse des flux de données et des logs d’utilisation nous permettent de détecter les forces, les lacunes et les opportunités d’amélioration dans votre écosystème EPM.

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Grâce à des outils et méthodes spécifiques, nous identifions les goulets d’étranglement dans vos processus de gestion de la performance, les problèmes techniques et les incohérences dans les modèles ou rapports.

Nous évaluons également la pertinence de vos KPIs et l’alignement stratégique des processus et outils EPM avec vos objectifs métiers.

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Nous vous livrons un rapport détaillé, comprenant une synthèse claire des résultats, une cartographie visuelle des constats clés et des recommandations concrètes et opérationnelles.

Ce rapport inclut une roadmap priorisée pour vous guider dans la mise en œuvre des actions correctives et les axes d’amélioration nécessaires.

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Nos équipes restent mobilisées pour vous accompagner dans la mise en œuvre des recommandations, garantir leur bonne application et maximiser les bénéfices tirés de l’audit.

Ce suivi régulier permet d’assurer la pérennité des améliorations et de maintenir votre système EPM aligné avec vos objectifs stratégiques.

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Conseil audit outil epm

Pourquoi choisir Limpida pour vos audits EPM ? 

Chez Limpida, nous combinons expertise technique et compréhension approfondie des enjeux métiers pour offrir des audits de vos outils EPM complets et adaptés à vos besoins.  
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Une expertise reconnue : avec une équipe d’experts certifiés sur des outils EPM tels que Board, Jedox ou Anaplan, nous possédons une connaissance approfondie des meilleures pratiques du marché.
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Une approche personnalisée : chaque entreprise est unique, et c’est pourquoi nous adaptons nos audits à vos objectifs stratégiques et vos contraintes spécifiques. Nous travaillons main dans la main avec vos équipes pour garantir des recommandations actionnables et réalistes.
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Une vision métier et technique : nos audits combinent une double approche : l’optimisation technique et la pertinence métier. Cela nous permet de garantir que vos outils EPM sont non seulement performants, mais aussi alignés avec vos priorités stratégiques et pleinement adoptés par vos utilisateurs.
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Un accompagnement sur le long terme : notre collaboration ne s’arrête pas au rapport d’audit. Nous vous accompagnons dans le déploiement et le suivi des recommandations, pour garantir des résultats durables et mesurables.

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Audit EPM Fonctionnel

8 000€ HT

2 à 3 semaines

Une analyse ciblée pour évaluer l’efficacité opérationnelle et l’adoption de votre outil EPM par les équipes métiers. Cet audit identifie les lacunes fonctionnelles et garantit que vos modèles, KPIs et workflows sont alignés avec vos objectifs stratégiques.

Audit EPM Technique

9 000€ HT

2 à 4 semaines

Une analyse approfondie de l’infrastructure et des performances techniques de votre outil EPM, afin d’optimiser les flux de données, la scalabilité et la sécurité.

Audit EPM Avancé

16 000€ HT

4 à 6 semaines

Une évaluation globale combinant les audits fonctionnel et technique pour garantir que votre outil EPM soutient efficacement vos objectifs stratégiques tout en étant techniquement performant.

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Matthieu Pontailler, Digital Officer chez Siemens
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