DATA MANAGEMENT
11/10/2024
Fresque de la DataPhoto de Marie de Vesvrotte
Marie de Vesvrotte
Responsable Marketing

Fresque de la Data : de quoi parle-t-on ?

Dans un contexte où la donnée devient un actif stratégique pour les entreprises, comprendre comment la collecter, l’analyser et l’exploiter est essentiel pour rester compétitif.

La Fresque de la Data est un atelier ludique et pédagogique qui permet aux participants de mieux appréhender cet univers souvent complexe, tout en favorisant l’acculturation des équipes aux enjeux et opportunités offerts par la data. 

Mais qu’est-ce que c’est exactement, à qui s’adresse-t-elle, et quel retour sur investissement peut-on en attendre ? 

Qu’est-ce que la Fresque de la Data ? 

La Fresque de la Data est un atelier pédagogique et collaboratif qui vise à vulgariser les concepts clés de la gestion et de l’exploitation des données. 

Inspiré de la méthodologie de la Fresque du Climat, cet atelier permet aux participants de visualiser l’ensemble du cycle de vie de la donnée, depuis sa collecte jusqu’à son usage final dans la prise de décision.   

L'atelier se construit autour de cartes qui représentent les étapes et les enjeux de la donnée : la collecte, le stockage, la transformation, l’analyse et l’utilisation des données dans différents contextes. Les participants doivent, en équipe, ordonner ces cartes de manière logique et chronologique, et discuter de leurs impacts.

Exemples de cartes de la Fresque de la Data

Cette approche ludique permet de rendre des concepts complexes accessibles à tous, tout en favorisant une réflexion collective sur les défis techniques, éthiques, et organisationnels liés à l’usage de la donnée. Il ne s’agit pas simplement d’un exercice théorique, mais d’un moyen concret d'appréhender les enjeux liés aux données

À qui s’adresse la Fresque de la Data ? 

La Fresque de la Data s’adresse à un large public, qu’il soit novice ou initié dans le domaine de la donnée. L’atelier tire toute sa richesse du mélange de ces profils techniques ou non, car c’est précisément cette diversité qui permet de créer des synergies

En réunissant des personnes issues de différents services (IT, marketing, finance, RH, etc.), l’atelier favorise une compréhension croisée des enjeux de la donnée, et incite à une approche transversale.

Les experts de la donnée (Data Scientist, Data Engineer…) bénéficient d’une vue d’ensemble plus large, car la Fresque aborde aussi les aspects non techniques comme les usages métiers, les contraintes éthiques ou réglementaires.

À l’inverse, les collaborateurs qui n’ont pas d’expertise en data (managers, commerciaux, responsables RH) acquièrent une compréhension des bases nécessaires pour saisir les enjeux stratégiques de la donnée et mieux dialoguer avec les experts.

« Pour un atelier réussi, il est conseillé de réunir des équipes pluridisciplinaires et de s’assurer que chacun ait une compréhension minimale de l’importance des données dans son domaine d’activité ».

Antoine Broudeur, Head of Consulting chez Limpida

Ce croisement des perspectives permet de lever les incompréhensions, d’améliorer la communication et de générer des solutions créatives, en tirant parti des forces et des savoir-faire de chacun.

Comment se déroule un atelier de la Fresque de la Data ? 

Un atelier typique de la Fresque de la Data dure environ trois heures et se déroule en plusieurs phases :

Introduction 

L'animateur introduit les concepts clés de la donnée et les objectifs de l’atelier. Cette phase permet de placer tous les participants, qu’ils soient novices ou experts, sur un pied d’égalité en termes de compréhension des enjeux de la data.  

Construction

Les participants sont ensuite répartis en petits groupes de 5 à 10 personnes. Chaque groupe reçoit un jeu de cartes illustrant les concepts et processus essentiels liés à la donnée : collecte, stockage, transformation, analyse, exploitation, etc. Leur mission est de collaborer pour créer une fresque qui reflète le cycle de vie complet de la donnée, en organisant les cartes de manière logique.

Mais ce n’est pas tout. Chaque groupe est également invité à personnaliser sa fresque en lui donnant un titre qui résume leur compréhension et leur approche des enjeux de la donnée. Ce titre, unique à chaque fresque, reflète les priorités et les problématiques spécifiques de l’entreprise ou du secteur d’activité. En fonction des défis spécifiques que l’entreprise souhaite résoudre (adoption d’une culture data-driven, intégration de l’intelligence artificielle, gestion de la gouvernance des données), les groupes peuvent orienter la fresque différemment.

Par exemple, une entreprise en pleine transformation numérique pourrait choisir un titre comme « Data pour l’agilité organisationnelle », en mettant l’accent sur la flexibilité et la rapidité de décision grâce aux données. À l'inverse, une entreprise préoccupée par la sécurité des données pourrait opter pour une fresque intitulée « Maîtriser la gouvernance des données », en plaçant un focus particulier sur la conformité et la confidentialité.

Cette personnalisation de l’atelier permet d’adapter le contenu à des enjeux réels et d’ancrer la Fresque dans la réalité du terrain

Débriefing et échanges

À la fin de la session, un moment d’échange est consacré pour revenir sur les enseignements clés de l’atelier. Chaque groupe partage son expérience et son analyse des défis qu’il a identifiés lors de la construction de la fresque. Cette phase permet également d'ouvrir des discussions sur les cas d’usage spécifiques à l'entreprise, et d’identifier des pistes d’amélioration dans la gestion, l’exploitation et la gouvernance des données.

L'objectif est de tirer des enseignements concrets et applicables directement au sein de l’organisation, en explorant des solutions adaptées aux besoins identifiés durant l’atelier.

Ce format interactif et collaboratif stimule la réflexion collective et favorise une compréhension partagée des enjeux de la data, tout en créant une dynamique d'équipe qui pousse à l’innovation et à la résolution de problèmes concrets.

Pourquoi participer à une Fresque de la Data ? 

Le principal atout de la Fresque de la Data réside dans sa capacité à démocratiser des savoirs parfois très techniques, tout en renforçant la cohésion d’équipe autour de la donnée. 

Que vous soyez une organisation qui débute sa transition numérique ou une entreprise plus mature, la Fresque permet de former rapidement des équipes diverses, en fournissant une compréhension commune des enjeux liés à la donnée.

En mêlant profils techniques et non techniques, la Fresque favorise des discussions transversales et un langage commun autour de la data. Cela aide à briser les silos organisationnels et à renforcer la coopération entre départements, facilitant l’adoption d’une culture data-driven.

Enfin, l’atelier met en lumière les opportunités offertes par la donnée, mais aussi les risques associés à une mauvaise gestion (RGPD, protection des données personnelles, cybersécurité). Cela pousse les participants à réfléchir à des solutions pour minimiser ces risques tout en maximisant les bénéfices.

Quel ROI attendre d’un atelier d’acculturation data ? 

Le ROI d’un atelier comme la Fresque de la Data peut se manifester de différentes manières, selon les objectifs de l’entreprise :

  1. Gain de productivité : une meilleure compréhension des enjeux data permet aux équipes d’être plus efficaces dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans l’analyse et l’exploitation des données disponibles.
  2. Accélération de la transformation digitale : l’acculturation à la data facilite la mise en place de nouveaux outils et processus digitaux, en permettant une adoption plus fluide et rapide au sein des équipes.
  3. Meilleure prise de décision : grâce à une meilleure appréhension des données, les collaborateurs sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées, basées sur des faits et des analyses concrètes, plutôt que sur des intuitions.
  4. Réduction des risques :  l’acculturation aux bonnes pratiques de gestion des données aide à minimiser les erreurs coûteuses, notamment en matière de sécurité, de conformité (comme le RGPD) et d’image de marque.
  5.  Renforcement de la collaboration : en brisant les silos entre les départements techniques et métiers, l'atelier favorise une meilleure coopération inter-équipes, essentielle à la réussite des projets basés sur la donnée.

La Fresque de la Data est un outil précieux pour toute organisation souhaitant renforcer ses compétences en matière de gestion et d’exploitation des données. En facilitant l’acculturation de l’ensemble des équipes, elle pose les bases d’une entreprise plus agile, plus réactive et mieux préparée aux défis de demain.

Rond violet avec fleche vers le haut